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一、目的
为切实提高沙县义工联合会(以下简称沙县义工联)内部工作管理效力和活动分工效率,有效整合义工资源,保证义工队伍素质,进一步推动沙县义工服务工作规范化、制度化,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于沙县义工联内部管理工作、服务活动组织管理。
三、工作细则
(一)申请义工条件
1、凡年满14周岁,拥护沙县义工联章程,履行登记手续,接受义工培训,遵纪守法、品行端正、具有奉献精神,承诺每年服务时间不少于20小时者均可申请成为沙县义工联义工。
2、申请成为义工必须事先提交《义工报名申请表》,并参加沙县义工联组织的义工培训后,根据个人专长和服务意愿编入相应服务队成为预备义工,参加5次公益活动后可以逐步申请成为注册义工。
3、义工关键个人资料(工作单位、居住地址、联系电话等)如发生变更,应及时告知所属服务队或部门。
4、义工每年应至少参加20小时经沙县义工联批准的公益服务活动。无特殊原因连续3个月未参加服务的予以警告,无特殊原因连续6个月未参加服务的予以清退。  
5、义工因工作、学习、生活等原因短期内无法参加服务的,应将暂停期限、原因告知所在服务队或部门,其资格和服务时间予以确认和保留(一般情况下保留时间不超过一年)。
6、义工参加各种活动应穿带统一标示(义工帽、义工牌、马夹等),服从活动组织者的工作安排。
(二)活动报名规定
1、义工参与活动请到指定论坛活动公告帖内跟帖报名,报名时应至少留下网名及电话号码,论坛活动公告帖地址将以群公告、群内即时通知、群邮件等形式进行通知。
2、如电话报名,则必须向公告中指定的联系人报名,其他报名途径无效,避免难以统计、调配参与活动人员的情况。
3、报名后不参与者无正当理由、不向活动联系人事先请假说明者,第一次给予严重警告,第二次给予清退处理。
(三)活动分工编制管理
1、义工活动统一采取五五制分工进行编组编队管理和调配工作,即根据活动签到的人员每5人编成小组,每个小组配置1名组长,辖4名组员;每5个小组编成服务队,每支服务队配置1名队长、1名副队长兼联络员,辖5个5人小组,共27人。
2、为避免出现信息传导错误影响活动正常开展,在活动过程中组员仅服从组长工作调配,组长仅服从队长工作调配,对乱指挥、越级指挥的行为将予以纪律处理。
(四)活动纪律
1、为便于统计义工活动次数、服务时间,奖优罚劣,参与活动者必须签到签退,不签到签退者将不得参与活动;
2、组员参与活动积极性不强,消极怠工,视程度每次扣服务时间0.5~1小时;现场组长组织不力,视程度每次扣服务时间1~2小时;现场队长组织不力,视程度每次扣服务时间2~3小时;现场总负责人组织不力,视程度每次扣服务时间3~5小时;
3、义工出现下列情况之一的,可以劝退或除名:
不遵守组织纪律造成服务对象损失或造成不良社会影响的;利用义工名义从事营利性或非法活动的;违反法律或本会章程的行为;无正当理由,一年内不参加本会活动将视为自动退会。
(五)星级认证制度
本会根据义工注册后参加义工服务的时间累计,认定其为一至五星级会员。义工服务时长达到相应级别后,可填写《沙县义工联合会星级义工申请表》,上交本会。本会将定期开展授星仪式,授予星级会员星级标志。
1、义工服务时数达50小时,即可成为一星级义工。
2、义工服务时数达100小时,即可成为二星级义工。
3、义工服务时数达200小时,即可成为三星级义工。
4、义工服务时数达300小时,即可成为四星级义工。
5、义工服务时数达500小时,即可成为五星级义工。
6、义工服务时数达500小时以上,或对沙县义工联有特殊贡献者,经常务理事会审核可评为终生荣誉义工称号。
(六)义工晋升制度
参加入会培训后的义工可获得优先参加本会组织的服务活动和培训的权利;
1、一星级义工可免费参加本会组织的义工专项培训;
2、三星级义工可晋升为本会义务职员、部门助理;
3、五星级义工可晋升为本会兼职部长。
4、有特殊贡献者经审核可直接晋升至相应职位。
(七)优秀义工表彰评选
本会将依据义工服务记录,实行星级认证和义工晋升制度;结合义工服务业绩,推荐其参加评选表彰活动。
1、专项活动优秀义工评选。本会将定期进行优秀服务团队、优秀义工评选,并颁发表彰证书;
2、“义工之星”评选。本活动一年一届,在全县范围开展沙县优秀义工评选表彰活动。
四、附则
(一)本制度解释权属本会秘书处。
(二)如遇国家和上级主管部门相关政策调整或因义工联实际工作需要而修改本试行制度,以国家和上级主管部门规定以及修改后的新制度为准。
(三)本制度自发文之日起执行。
 
沙县义工联合会
二O一一年十二月

 

 

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